标书的制作方法,标书法

标书的制作方法

1、封面:封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。就按照招标单位的要求来填写。

2、第二目录:目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。

3、标书的获取:一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金。

4、准备材料:假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。

5、厂家准备材料:假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表等。

6、副本:以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。

7、封条:标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。

标书制作方法

做咨询的,写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写?标应该怎么读?这是一个项目能否最后中标的关键之一。</DIV>
标书页面不要太多,这是个基本常识。一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。</DIV>
标书不能用太多的专业知识和语言,对客户要提前有一定的理解,对他们的知识水平,理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看,对方听的,而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣,多实用和他们息息相关的案例和说明,要用他们能够理解和看得懂的语言。</DIV>
标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。</DIV>
多用图,少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西,要用图表来表示。文字是没有直观感觉的,特别是在大屏幕上,会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的,他只能通过读标者的读标和PPT的演示,才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象,而缺少直观形象的文字,很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。</DIV>
因为标书在撰写时,大多没有签单,咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作,因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭,甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容,特别是直接抄袭的PPT,要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户,你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果,就是最终被客户糊弄。</DIV>
有了好的标书,读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书,进行更灵活的发挥。</DIV>
读标是个艺术,尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了,甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况,借题进行发挥,引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨,最终竞标失败,有的很差的标书也有

新手如何做标书?

新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
二、制作标书

标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要

如何做标书

做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章 编制说明
第二章 工程概况及特点
第三章 施工部署和施工准备工作
第四章 施工现场平面布置
第五章 施工总进度计划
第六章 各分部分项工程的主要施工方法
第七章 拟投入的主要物资计划
第八章 工程投入的主要施工机械设备情况
第九章 劳动力安排计划
第十章 确保工程质量的技术组织措施
第十一章 确保安全生产的技术组织措施
第十二章 确保文明施工的技术组织措施
第十三章 确保工期的技术组织措施
第十四章 质量通病的防治措施
第十五章 季节性施工措施
第十六章 成品保护措施
第十七章 创优综合措施
第十八章 项目成本控制
第十九章 回访保修服务措施
第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图
第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不

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